Muito fluxo criativo, pouca governança documental entre agência, produtora e marca
Briefings, direitos de imagem, social, criação, contratos de talento, compliance de campanha e budgets se espalham em e mail, planilha e drives. Sem padrão, revisão legal ou cliente pede prova e a equipe remonta o dossiê na pressa.
- Briefing em thread longa, ninguém sabe qual versão o motion ou o estúdio está usando
- Direito de imagem e música sem termo assinado no mesmo pacote do roteiro ou da peça
- Contrato de influencer ou elenco com PDF em pastas diferentes entre jurídico, financeiro e criação
- Compliance de campanha, CONAR e LGPD tratados em checklists soltos fora do cronograma de veiculação
- Budget de mídia e comprovação de veiculação em planilhas que não conversam com o relatório final
- Produção de entretenimento com ordem de serviço e cronograma sem vínculo ao contrato principal
Alto
volume de peças e revisões por campanha em agências médias e grandes
100%
das grandes campanhas exigem rastreio de aprovação e versão em algum momento
LGPD
vale para dados de audiência, leads e bases de mídia, não só cadastro de consumidor
24/7
social e lançamentos geram urgência fora do horário comercial
Como a documentação é feita hoje em mídia e marketing
Um processo que se repete a cada job ou temporada, com pouca padronização e rastreio frágil para marca, veículo ou investidor.
Briefing no chat e no deck
Diretor e redator alinham em conversa, o PDF do briefing não tem a mesma data do que o time de mídia recebeu.
Montagem manual no escritório
Monta relatório em Word ou planilha, colando print de performance e redigindo texto genérico longe do contrato.
E mail e anexo
Encaminha para cliente ou veículo com anexos que estouram limite e versões final, final2, revisado.
Arquivo que não sustenta auditoria
Pasta compartilhada, para provar o que foi aprovado pelo compliance o arquivo sumiu ou está desatualizado.
O que esse modelo custa na prática
Cada lacuna vira retrabalho de criação, multa, campanha pausada, contestação com talento ou perda de verba com cliente.
Tempo na retaguarda
Horas remontando dossiê de campanha a partir de e mails soltos. Com várias contas, a liderança não vê padrão em tempo real.
Aprovação frágil
Cliente ou órgão pede prova de aprovação, anexos estão em celulares e drives sem timestamp confiável nem custódia.
Direitos e LGPD
Sem registro de consentimento e bases legais, agência e marca ficam expostas em uso de imagem e dados.
Contrato sem versão única
Talento, música e produção com minuta em cada fornecedor, aditivos divergem entre squads.
Compliance em risco
Revisor pede evidência encadeada, o que existe é pasta incompleta e print fora de ordem.
Budget sem ponte com o relatório
Planilha de investimento não conversa com o fechamento entregue ao cliente nem com o contrato.
Documentos que o DOCS produz para Mídia, marketing e entretenimento
Do briefing ao fechamento de campanha, um fluxo único de captura inteligente e templates por tipo de job, marca e regulador.
Briefing e diretrizes criativas
Objetivo, público, tom, entregas, prazos e referências com versão única para criação e mídia
Direitos de imagem, voz e marca
Liberação de uso, banco de imagem, talento e música com vínculo ao roteiro e à peça final
Contratos de talento e produção
Influenciador, elenco, estúdio e parceria com aditivos e assinaturas rastreáveis
Compliance de campanha e regulatório
CONAR, LGPD, patrocínio infantil e regras do veículo com checklist e evidência por veiculação
Social e calendário editorial
Grade, legenda, hashtag e aprovação de peça com histórico por canal e data
Budget e relatório de performance
Planejamento de mídia, comprovação e fechamento com KPI alinhados ao contrato e à marca
Como o DOCS transforma mídia e marketing
O DOCS substitui o ciclo inteiro, do kickoff ao dossiê assinado. Evidências vinculadas à conta e ao contrato certo, classificação assistida por IA e padrão da agência ou da marca aplicado em todo o pacote.
Captura via WhatsApp
Time de conta, criação ou produção envia fotos e áudios ao canal DOCS daquela campanha ou cliente.
Contexto por IA
A IA identifica tipo de peça, etapa do funil e sugere classificação conforme manual da marca ou regulador.
Templates por operação
Templates de briefing, compliance, contrato ou relatório preenchem campos e numeram anexos automaticamente.
Benchmark entre contas e campanhas
Compare marcas, squads ou trimestres, histórico no DOCS por cliente ou job.
Governança e aprovação
Jurídico, cliente ou compliance revisa com fluxo rastreável, segregação por perfil e custódia.
Relatório profissional
PDF com marca, índice de evidências, assinatura digital e hash para auditoria interna ou cliente.
"O time manda as referências e aprovações pelo WhatsApp do DOCS. Quando o cliente pede o pacote, a campanha já está com itens classificados e anexos numerados, só validar e assinar."
Da CONAR e da LGPD ao contrato da marca e ao job: a IA ancora cada resposta no nível certo.
Do arcabouço regulatório e das políticas de plataforma ao playbook da agência, conta e peça específica, cinco níveis de profundidade.
Marco civil, ANCINE quando couber, CONAR, políticas de rede social e referências de publicidade responsável e dados.
Manual da marca, contrato de prestação, escopo de agência, política de mídia e dados do grupo.
Superintendência de conta, hub criativo, grade de veiculação e integração com ERP ou BI de mídia.
CNPJ do job, briefing aprovado no DOCS e roteiro daquela fase ou entrega.
Arquivos e áudios da aprovação, itens do template, severidade e texto sendo gerados naquele relatório, sob revisão antes da assinatura.
Passe o cursor sobre os anéis ou sobre cada camada para ver como a IA se ancora no contexto de marca, agência e regulador.
Normas públicas, política da marca e detalhe do job permanecem combinados na resposta, distinguíveis por camada.
Fluxo operacional com o DOCS
Do kickoff ao dossiê assinado, com padrão da conta, LGPD e evidência custodiada.
Captura na reunião ou no set
Equipe registra decisões, referências e não conformidades, fotografando materiais e gravando áudios.
Envio via WhatsApp
Fotos e áudios vão pelo WhatsApp ao canal DOCS daquela campanha ou marca, com data e contexto.
IA classifica contexto
A IA identifica tipo de documento, etapa do job e sugere severidade conforme template ou contrato.
Relatório automático
O template de briefing, compliance, contrato ou fechamento preenche campos, numera anexos e monta o relatório.
Revisão e aprovação
Jurídico, cliente ou compliance revisa no DOCS, comenta, exige correção e aprova a versão final.
PDF e custódia
PDF com identidade da instituição, registro de assinatura e custódia para auditoria interna, cliente ou regulador.